Stage Chargé(e) de Gestion de Projets

Durée du contrat : 6 mois

Cadre d'emploi : Stage Publié le 21/11/2024

TVT innovation est une Technopôle d’Innovation basée à Toulon . Elle accompagne la croissance du territoire en promouvant l’entreprenariat et l’innovation. TVT se situe au coeur d’une chaine de l’innovation réunissant les acteurs institutionnels, les académiques, les start-ups, PME et grandes entreprises.

Dans le cadre d’un appui aux programmes d’accompagnement opérationnels destinés aux entreprises du territoire (sensibilisation à l’Industrie du Futur, programmes d’accélération, accompagnement au financement, salons, …), TVT Innovation recherche un(e) stagiaire .

Le poste sera consacré à des missions d’appui administratif et financier des projets d’accompagnement des entreprises dont l’équipe (3 opérationnels) à la charge .

Cette mission suppose un profil très transverse avec une aptitude à la gestion administrative et une bonne compréhension du monde des entreprises .

VOS MISSIONS SERONT TRANSVERSES AU SEIN DE L’EQUIPE :

Suivi Administratif

Assurer le support administratif des consultants opérationnels de l’équipe « Accompagnement des Entreprises » : assurer le suivi administratif des accompagnements ( facturations, suivi des conventions d’accompagnement, cotisations, etc.)
Assurer le suivi de facturation des projets et des adhérents en lien avec le service Comptabilité
Apporter aux membres de l’équipe un appui au pilotage et à la planification des activités sur les différents programmes en cours
Mettre à jour le CRM et réaliser les opérations de reporting sur les différents outils de pilotage des projets en appui de l’équipe

Evènementiel

Être en appui de l’organisation des réunions /événements : suivi des participations, relances, émargements,…
Accueil des participants lors des évènements

Enfin, vous participerez aux missions générales de TVT Innovation ainsi qu’aux réunions d’équipe élargies (20 personnes).

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau Bac + 2 minimum – Diplôme en Administration / Gestion de projet / Management
Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles,
Autonomie et rigueur
Sens du travail en équipe et esprit d'initiative.
Respect de la confidentialité des projets
Connaissance du fonctionnement d’une entreprise apprécié.
Intérêt pour l’entreprenariat, l’innovation, l’industrie,

AUTRES INFORMATIONS

Lieu : Maison du Numérique et de l’Innovation - Place Georges Pompidou / Quartier Mayol à Toulon
Durée : 3 mois minimum ( selon cursus ) à partir de début 2025
Horaires : La durée hebdomadaire : 35h. Ces horaires pourront être susceptibles de varier en fonction de l’organisation de certaines réunions ou manifestations. Dans ce cas, le stagiaire(e) en sera averti(e) à l’avance et les heures effectuées en sus seront comptabilisées et récupérées.
Indemnisation : selon barème en vigueur
Avantages : Tickets restaurant sur demande et avec participation du stagiaire

Contacts :